راهنمای امور مالی

فهرست
عنوان صفحه
مقدمه ۲

تعریف مدرسه –منابع مالی مدرسه ۳
حساب بانکی –شورای مالی ۴
دفترشورای مالی ۶
تنخواه گردان – انواع معاملات دولتی ۷
سرفصل و عناوین حسابها ۸
مصرف منابع مالی مدارس ۹
کارپرداز- نحوه تنظیم سند هزینه کارپردازی ۱۰
صورتحساب(فاکتور) – قبض انبار ۱۱
وظایف انباردار- حواله انبار ۱۳
کنترل موجودی انبار – امین اموال ۱۴
حسابداری و مراحل آن ۱۶
تعریف بدهکار و بستانکار حساب ۱۷
تشخیص حسابها ۱۹

 

سند حسابداری ۲۰
دفتر روزنامه و نحوه ثبت عملیات مالی در آن ۲۲
دفتر کل ۲۵
تراز عملیات دفتر کل ۲۷
فرم تراز نامه مالی ۲۹
صورت مغایرت بانکی ۳۰
اموال دولت ۳۲
صورتجلسه تحویل و تحول امور مالی ۳۵
ضمائم ۳۶
منابع و ماخذ ۴۲

 

مقدمه:
ايزد منان را سپاسگزاریم كه اين توفيق را نصيب نموده تا گامي چند كوتاه در جهت رفع مشكلات و موانع مسئولين و متصديان واحدهاي آموزشي و پرورشي آموزش و پرورش استان یزد با بهره گيري از تجربيات ارزنده همكاران عزيز وصاحبنظران و دستورالعملهاي لازم الاجراء برداریم . بدون شك برقراري يك سيستم صحيح جهت اداره امور مالي مستلزم داشتن اطلاعات و آگاهيهاي لازم در زمينه هاي مالي واستفاده كامل و درست از روشهاي حسابداري و پيروي از اصول فني حسابداري است .
از طرف ديگر امور مالي هر واحد به منزله قلب هر سازمان محسوب ميشود که بايد از صحت و سلامت كامل برخوردار باشد . همچنين ايجاد وحدت رويه و هماهنگي در فعاليتهاي مالي و جلوگيري از سليقه اي عمل نمودن كه موجب بي نظمي و سردرگمي و احيانا سوءاستفاده هاي احتمالي خواهد شد بسیار ضروری است كه انجام اين امراز اهم روشها و برنامه هاي دولت ميباشد.
لذا انتظار دارد كه مسئولين محترم واحدهاي آموزشي و پرورشي در جهت سازماندهي و نظارت در امور مالي نهايت سعي و تلاش خود را مبذول داشته و كليه مقررات و ضوابط مالي كه به واحدها ابلاغ می گردد رعايت و هماهنگي و نظارت كافي به

عمل آورند. اميد است گامی موثر در بهبود اجراي دستورالعمل مالي واحدهاي آموزشي و پرورشي ابلاغ شده از سوي وزارت آموزش و پرورش و اصولي نمودن حسابداري در واحدهاي آموزشي برداشته باشیم .

سازمان آموزش و پرورش استان یزد
اداره امور مالی

 

تعاریف:
مدرسه :
مدرسه از نظر آموزش و پرورش به کلیه واحدهایی اطلاق میشود که در چارچوب اهداف و وظایف وزارت آموزش و پرورش عهده دار تعلیم و تربیت در دوره های مختلف تحصیلی(اعم از روزانه –شبانه و شبانه روزی )بوده و تمام یا بخشی از هزینه آن به نحوی

از محل بودجه عمومی دولت پرداخت میگردد.
منابع مالی مدرسه:
طبق ماده ۱۱ قانون تشکیل شوراهای آموزش و پرورش در استانها و شهرستانها و مناطق کشور منابع مالی مدرسه عبارتند از :
۱- اعتبارت دولت که به استناد تبصره های ۱ و ۲ ماده واحده قانون نحوه هزینه سرانه از محل اعتبارات کل آموزش و پرورش و یا سازمانهای وابسته

به حساب واحد آموزشی و پرورشی واریز میگردد که این نوع اعتبارات را سرانه میگویند.
۲- کمکهای مردمی (خاص و عام) که حسب دستورالعمل و بخشنامه های مربوطه به وسیله اشخاص حقیقی جهت انجام هزینه ها به حساب واحدهای آموزشی واریز میگردد.
۳- سهمی که از طریق شورای آموزش و پرورش در اختیار مدرسه قرار میگیرد.
۴-وجوه حاصل از ارائه خدمات آموزشی و پرورشی فوق برنامه و جبرانی که به استناد آیین نامه نحوه ارائه خدمات آموزشی و پرورشی فوق برنامه و شیوه نامه اجرائی ان توسط اولیای دانش آموزان به حساب مدرسه واریز میگردد.
۵- سایر وجوهی که مدرسه به موجب مصوبات مراجع ذیصلاح مجاز به دریافت آن میباشد مانند دریافتی بابت سرویس ایاب و ذهاب دانش آموزان و موارد مشابه .
۶-کمکهای بخش دولتی(سایر منابع): وجوهی است که به عناوین مختلف از طریق دستگاهها و سازمانهای دولتی غیر از آموزش و پرورش برابر مقررات برای مصارف خاص در اختیار مدرسه قرار میگیرد.
دوره مالي:
دوره مالي طبق قوانين و مقررات حاكم بر واحدهاي آموزشي و پرورشي از اول مهر لغايت پايان شهريورماه سال بعد خواهد بود كه واحدهاي آموزشي و پرورشي موظف هستند در پايان هر سال تحصيلي تراز عمليات مالي چهار ستوني خود را در سه نسخه تنظيم و طبق ماده ۱۱دستورالعمل مالي مدارس صادره از سوي وزارت آموزش و پرورش به واحدهاي ذيربط تحويل نمايند.بديهي است اين ترازنامه بايد پس از تاييد شوراي مالي آموزشگاه ارسال گردد۰

 

حساب بانكي
هر واحد آموزشي و پرورشي فقط مجاز به داشتن يك شماره حساب بانكي قابل برداشت نزد يكي از شعب بانكهاي دولتي ترجيحا سیبای بانک ملي هستند(باستثنای هنرستانها و مراکز مشابه). دريافت كارت بانكي وافتتاح اين حساب بايد با معرفي و تاييد امور مالي مديريت يا اداره مربوطه صورت گيرد . برداشت از حساب مذكور با حداقل دو امضا ( مدير واحد آموزشي به عنوان امضا ثابت و امضاي يكي از دو نفراز اعضاي شوراي مالي ) مدرسه به عنوان امضاي متغير انجام مي شود.مدارس غیر انتفاعی تابع ضوابط خاص خود میباشند.
مدارس و اعضاي انجمن اوليا و مربيان مجاز به افتتاح حساب ديگري نزد بانكها يا موسسات اعتباري قرض الحسنه و نظاير آنها نيستند و همچنين نگهداري وجوه

بصورت نقد به استثناي تنخواه گردان مصوب شوراي مالي در مدرسه مطلقا ممنوع است .
شوراي مالي:
طبق آيين نامه و مقررات مربوطه ، شوراي مالي واحدهاي آموزشي و پرورشي كه عضويت در آن افتخاري است و در اول هر سال تحصيلي و بلافاصله پس از آغاز به كار انجمن اوليا و مربيان مدرسه تشكيل مي شود عهده دار وظايف زير است:
۱-بررسي برنامه هاي مالي مدرسه و ارائه آن به انجمن اوليا و مربيان مدرسه جهت تصويب .
۲ -نظارت بر حسن اجراي مصوبات مالي انجمن اوليا و مربيان و دستورالعملهاي مالي ذيربط .
۳-همكاري مستمر با مسئول مدرسه در استفاده صحيح از منابع مالي با رعايت اصل صرفه جويي .
۴-امضاء کلیه اسناد هزینه های انجام شده در مدرسه.
۵- انجام ساير وظايفي كه در دستورالعمل به عهده شوراي مالي گذاشته شده است .
بطور كلي قبل از انجام هرگونه هزينه و يا برداشت هرگونه وجهي از حساب بانكي بايد شوراي مالي مدرسه در خصوص آن تصميم گيري نموده و باید در صورتجلسه مربوطه كه بوسيله منشي شوراي مالي با ذكر نظرات موافقين و مخالفين طبق فرم یا دفتر مذکور درج و به امضاء اعضاء حاضردر شورای مالی برسد.
تركيب اعضاي شوراي مالي مدارس:
الف -شوراي مالي مدارس روزانه:
۱-مدير يا سرپرست مدرسه
۲-رئيس انجمن اوليا و مربيان مدرسه
۳-نماينده شوراي معلمان مدرسه

ب -شوراي مالي مدارس شبانه روزي و بزرگسالان:
۱-مدير يا سرپرست مدرسه (رئیس شورا)
۲-نماينده شوراي معلمين(مربيان پرورشي ،دبيران ، هنرآموزان ) مدرسه
۳-نماينده كادر اداري (معاونين،دفترداران) مدرسه
۴-حسابدارمدرسه كه داراي پست سازماني حسابدار باشد
۵- نماینده سرپرستان شبانه روزي (در مدارس شبانه روزي) مدرسه
ج-شوراي مالي هنرستانهاي فني و حرفه اي و كاردانش:
۱-مدير يا سرپرست مدرسه (رئیس شورا)
۲-رئيس انجمن اوليا و مربيان مدرسه
۳-نماينده شوراي معلمين و مربيان مدرسه
۴-نماينده كادر اداري (معاونين،دفترداران) مدرسه
۵-حسابدار مدرسه که دارای پست سازماني حسابدار باشد
در مدارس تك معلم و روستاهايي كه امكان تشكيل شوراي م

الي وجود ندارد، اختيارات و مسئوليت شوراي مالي و حسابدار به عهده مسئول مدرسه ميباشد و وجوه هزينه سرانه اينگونه مدارس را میتوان مستقيما از طريق امور مالی آموزش و پرورش منطقه ،ناحيه و يا نمايندگي در وجه مسئول مدرسه پرداخت نمود.
رياست شوراي مالي كليه واحدهاي آموزشي به عهده مدير واحد آموزشي ميباشد وجلسات شورا حداکثر هر دو هفته یکبار و حداقل یکبار در ماه بنا به ضرور

ت ودعوت مدیر آموزشگاه و با حضور کلیه اعضا جهت تصمیم گیری در مورد هزینه های مدرسه تشکیل و مصوبات آن با اکثریت آراء قابل اجراء میباشد.
و در مواردیکه هزینه ای جنبه فوری و فوتی داشته باشد و تاخیر در انجام آن منجر به زیان و خسارت گردد و به علت ضیق وقت امکان طرح و تصویب در شورای مالی میسر نباشدرئیس شورای مالی مجاز است در هر سال حداکثر تا سقف ۲۰درصد هزینه های سال قبل با رعایت اصل صرفه و صلاح هزینه دولت نسبت به انجام این هزینه ها اقدام و مراتب را در اولین جلسه شورای مالی مطرح و پس از بحث و بررسی و ارائه دلائل لازم و مستند به تصویب برساند.
فرم شماره ۱ نمون برگی ازصورتجلسه شورای مالی(دفتر شورای مالی) در صفحه بعد ملاحظه می نمائید۰

فرم شماره ۱ نمون برگ صورتجلسه شورای مالی (دفتر شورای مالی)آموزشگاهها
سازمان آموزش وپرورش استان یزد
مدیریت آموزش و پرورش شهرستان/منطقه……………….
صورتجلسه شورای مالی آموزشگاه …………………………………… سال تحصیلی……………………
تاریخ…………. ساعت شروع جلسه:……. .ساعت خاتمه جلسه:………………شماره جلسه:………..
اعضای حاضر در جلسه:۱- ۲- ۳- ۴- ۵-
موضوع جلسه:…………………………………………………………………………………………………………………………………..
خلاصه مذاکرات انجام شده:………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
تصمیمات اتخاذ شده:………………………………..

…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
تذکر:رئیس شورای مالی آموزشگاه موظف است در رابطه با مصوبات فوق در جلسه آینده گزارش کاملی ارائه و اسناد و مدارک مربوطه را به شورای مالی ارئه نماید.

نظریه شورای مالی در رابطه با مصوبات جلسه شماره…….. ۱-اسنادوضمائم اسنادشماره های……………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………..مورد تایید میباشد/نمیباشد.
۲-صدور چکهای شماره و تاریخ:…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………. مورد تایید میباشد/نمیباشد.

تصمیمات اتخاذ شده در این جلسه مورد تایید میباشد : نام و نام خانوادگی اعضای شورای مالی و امضاء
رئیس شورای مالی رئیس انجمن نماینده معلمان سرپرست شبانه روزی نماینده کادر اداری
………….. …………. …………. …………… …………….

توضیح: لطفا ادامه گزارشات را د

ر پشت صفحه مرقوم دارید

تنخواه گردان : به منظور تسهيل و تسريع در گردش امور مالي و انجام هزينه هاي ضروري و فوري طبق دستورالعمل مالي مدارس از حساب بانكي مدرسه با تشخيص و تصويب و تاييد شوراي مالي مبلغ ثابتي به عنوان تنخواه گردان در اختيار مدير مدرسه (رئيس شوراي مالي)گذاشته ميشود .
اين مبلغ معمولا بر حسب ضرورت در ابتداي دوره مالي از حساب بانكي مربوط برداشت و منتهي به پايان سال مالي بايد به حساب بانكي واريز و يا تسويه حساب گردد .در حال حاضر حداكثر ميزان تنخواه گردانی كه در اختيار مدير آموزشگاه قرارمیگیرد نباید ازمبلغ ۳٫۰۰۰٫۰۰۰بیشتر باشد مدیران مدارسی که نیاز به مبلغی بیشتر به عنوان تنخواه گردان دارند الزاما باید با ذکر دلایل مجوز لازم را از اداره یا مدیریت اموزش و پرورش متبوع خود اخذ نمایند.
معاملات دولتي: حد نصاب معاملات دولتي مصوب اسفند ۱۳۴۹ و اصلاحات بعدی به سه دسته به شرح زير تقسيم ميشوند:
۱-معاملات جزئي: معاملاتي است كه از مبلغ۳۵٫۰۰۰٫۰۰۰ريال تجاوز نكند اين نوع معاملات به كمترين بهاي ممكن به تشخيص و مسئوليت خريدار( كارپرداز) مدیر آموزشگاه انجام ميگيرد
۲- معاملات متوسط: معاملاتي است كه مبلغ آن از ۳۵٫۰۰۰٫۰۰۰ريال بيشتر باشد و از ۱۰ برابر سقف ارزش معاملات جزئی تجاوز نکند .در مورد اين گونه معاملات به كمترين بهاء ممكن به تشخيص و مسئوليت كارپرداز و تاييد رئيس اداره و به صورت استعلام کتبی صورت مي پذيرد.
۳- معاملات عمده: معاملاتي است كه مبلغ بر آورد اولیه آن بیش از ۱۰ برابر سقف ارزش مبلغ معاملات جزئی باشد اين نوع معاملات با انتشار آگهي مناقصه عمومي و طي مراحل قانونی انجام ميشود.
تذکر: معاملات متوسط و عمده از حیطه اختیار مدیر آموزشگاه خارج و لازم است با مدیریت آموزش و پرورش متبوع خود هماهنگی لازم بعمل آید تا طبق ضوابط و مقررات مربوطه اقدام گردد.
سر فصل (عنوان حساب):
بر اساس دستورالعمل مالي مدارس، رعايت كليه سرفصلهاي مندرج در آن الزامي است لذا بر اساس دستورالعمل مالی مدارس عنوان(سر فصل ) حسابهائیکه ضرورت دارد در دفاتر کل آموزشگاه ایجاد گردد در صفحه بعد اعلام میگردد لذا واحدهای آموزشی مجاز به تغییر نام حسابها نبوده و توصيه ميشود مسئولين واحدهاي آموزشي و يا متصديان مالي از منظور نمودن سرفصلهاي جديد بدون هماهنگی با امو

ر مالی آموزش و پرورش جدا پرهيز نموده و به منظور وحدت رويه و هماهنگي و عمل به قوانين و مقررات در چارچوب دستورالعمل مالي انجام وظيفه نمايند

 

سر فصل و عناوین حسابها:
الف:نقدینگی ها

۱-حساب جاری بانک ۲-حساب تنخواه گردان
۳-اسناد دریافتنی(چکهای دریافتنی)
ب- درآمدها و منابع
۱ -منابع مالی سنواتی(سال گذشته) ۶ -سرانه دانش آموزی دریافتی
۲-سرانه غذایی دریافتی ۷-کمکهای دریافتی فوق برنامه وجبرانی
۳-کمکهای خاص مردمی دریافتی ۸-کمکهای سایر منابع دولتی دریافتی ۴-کمکهای سرویس دانش آموزی دریافتی ۹-کمکهای کلاس آمادگی دریافتی
۵-کمکهای انجمن اولیا و مربیان (عام)دریافتی
ج – هزینه ها
۱-هزینه حمل و نقل و ارتباطات ۱۰-هزینه تشویق دانش آموز و معلم
۲-هزینه تعمیرات ساختمان و تجهیزات ۱۱-هزینه حق الزحمه و حق التدریس
۳-هزینه سوخت وبرق و آب وتلفن و گاز ۱۲-هزینه ایاب و ذهاب دانش آموزان
۴-هزینه مواد و لوازم مصرف شدنی ۱۳-هزینه مواد غذایی شبانه روزی
۵-هزینه وسایل غیر مصرفی ۱۴-هزینه خوابگاهی و شبانه روزی
۶-هزینه امورتربیتی و پرورشی ۱۵ -هزینه آشپزخانه و طبخ غذا
۷-هزینه انجمن اولیا و مربیان ۱۶ -هزینه کلاس آمادگی ابتدایی
۸-هزینه کتابخانه و اشتراک نشریات ۱۷ -هزینه خاص مردمی
۹-هزینه کلاس تست و تقویتی وکنکور ۱۸-هزینه متفرقه

مصرف منابع مالی مدارس : منابع مالی مدارس باید برای مصارف ذیل هزینه گردد.
۱- هزینه حمل و نقل و ارتباطات و پستی . ۲-هزینه تعمیر تجهیزات و وسایل و ساختمان آموزشگاه.
۳-هزینه سوخت وآب وبرق و تلفن و گاز.
۴-هزینه تهیه مواد و لوازم مصرفی و در حکم مصرفی اعم از آموزشی ،کارگاهی،آزمایشگاهی،اداری،بهداشتی،ورزشی وپرورشی و….. *.
۵-تهیه وسایل و تجهیزات مصرف نشدنی آموزشی ، کمک آموزشی واداری و سایر اموال ** .
۶-هزینه های مربوط به فعالیتهای پرورشی مانند اقامه نماز،برگزاری اردوها،مسابقات ورزشی،علمی،هنری،اجرای مراسم ایام ا…. و اعیاد مذهبی وملی و مناسبتهای مختلف.
۷- هزینه های مربوط به فعالیتهای فوق برنامه پرورشی و ورزشی و کمکهای ضروری به دانش آموزان و خرید جوایز و هدایا برای دانش آموزان .
۸- هزینه تشکیل کلاسهای آموزش خانواده و هزینه های مرتبط با انجمن اولیا و مربیان مدرسه.
۹- هزینه های کتابخانه مانند تهیه کتاب کمک آموزشی ،حق اشتراک مجلات و نشریات آموزشی.
۱۰-هزینه های تشویق کارکنان،معلمان،ومربیان مدرسه بارعایت دقیق مفاد ماده۹۰آیین نامه اجرایی مدارس.
۱۱- هزینه های حق التدریس معلمین وحق الزحمه عوامل اجرائی کلاسهای جبرانی و تقویتی و تست و کنکور.
۱۲- هزینه شبانه روزی و تهیه مواد غذایی و طبخ غذا در مدارس شبانه روزی.
۱۳-سایر موارد پیش بینی نشده که انجام آن در ارتباط با فعالیت مدرسه ضروری و اجتناب ناپذیر است .
تذکر»:

۱-در مواردی که زمینه مصرف کمکها اعم از مردمی یا دولتی (سایر منابع) کتبا از طرف اهدا کننده تعیین شده باشد منحصرا باید در جهت اهداف و نیات اهدا کننده مشروط بر اینکه منافاتی با موازین شرعی و مقررات قانونی نداشته باشد صرف گردد و در صورتی که هدف و نیت اهدا کننده ارتقای سطح آموزشی و پرورشی مدرسه به طور عام باشد با مسئولیت مدیر مدرسه و تحت نظر شورای مالی آموزشگاه به مصرف خواهد رسید.
———————————————

—————————————————– * اموال مصرفی اموالی هستند که بر اثر استفاده به صورت جزئی یا کلی از بین می روند و اموال در حکم مصرفی اموالی هستند که در ظاهر با اموال غیر مصرفی مشابهت دارند،اما به لحاظ طبیعت و ماهیت یا ارزش کم آنها،تنظیم حساب برای آنها به صورت حساب اموال غیر مصرفی ضرورت ندارد . ** این هزینه ها جزء اموال آموزشگاه محسوب وبا استعلام از مدیریت آموزش و پرورش و
درخواست شماره برچسب و در دفتر اموال ثبت میگردد مبلغ این نوع اقلام تهیه شده باید بیش از ۲۰۰٫۰۰۰ ریال باشد۰

۲- خرید اشیای لوکس و تجملی و غیر ضروری اکیدا ممنوع است.
۳-شورای مالی مدرسه بایستی ترتیبی اتخاذ نماید تا حتی الامکان کلیه اعتبارات و کمکهای مالی (منابع مالی مدرسه)با رعایت کامل صرفه و صلاح دولت در همان سال تحصیلی به مصرف برسد.
کارپرداز:
بموجب ماده ۳۵ قانون محاسبات عمومي كشور كارپرداز ماموري است كه از بين مستخدمين رسمي واجد صلاحيت دستگاه ذيربط به اين سمت منصوب ميشود و نسبت به خريد و تدارك كالاها و خدمات مورد نياز طبق دستورمقامات مجاز با رعايت مقررات اقدام مي نمايد .
معمولا مدارس شبانه روزي و هنرستان

ها و و نظاير آنها ميبايست در تنظيم اسناد هزينه كارپردازي توسط كارپرداز(مامور خرید) يا ناظر خريد خود، كليه مراحلي كه جهت خريد كالا و يا ارائه خدمات در قوانين و مقررات مطرح ميشود رعايت نمايندو در مدارسی که کارپرداز یا مامور خرید وجود ندارد مسئولیت این امور به عهده رئیس آموزشگاه میباشد.
نحوه تنظيم اسناد هزينه كارپردازي:
۱-تنظيم برگ درخواست خريد يا انجام هزينه: برگه اي است با شماره و تاريخ دفتر كارپردازي كه نوع انجام هزينه در آن مشخص و مبلغ هزين

ه برآورد مي گردد و به وسيله درخواست كننده امضا ميشود . نمونه ای از برگ درخواست به شرح ذیل تقدیم میگردد

فرم شماره ۲ نمون برگ درخواست خرید کالا یا خدمات
بر گ درخواست خرید کالا یا خدمات تا

ریخ
ریاست محترم شورای مالی آموزشگاه
خرید کالا/خدمات ذیل مورد نیاز میباشد خواهشمند است با توجه به ضرورت دستوراقدام صادر فرمائید
ردیف شرح تعدادیا مقدار محل مورد مصرف قیمت برآوردی

درخواست کننده دستور دهنده
امضا امضا

۲-موافقت مدیر مدرسه (رئيس شوراي مالي ):
مدیر مدرسه با انجام هزينه موافقت و برگ درخواست را تاييد و امضاء مينمايد.
۳-انجام هزينه:
پس از موافقت و تامين اعتبار ، هزينه توسط كارپرداز یا مقام مجاز انجام ميشود.
۴-ارائه مدارك مثبته:
پس از انجام هزینه مدارك مثبته درخواست ، فاكتور خريد کالا، فیشهای بانکی پرداختی، قرارداد* وگواهی انجام کار و نظاير آنها طبق مقررات توسط كارپردازیا فرد مسئول تحويل مي گردد.
صورتحساب(فاكتور)يا برگ خريد:
صورتحساب يا برگ خريد ورقه اي است قابل قبول ، مشروط بر اينكه داراي ويژگيهاي زير باشد:
۱- دارای سربرگ بوده وتاريخ خريد بدون خدشه و قلم خوردگي در آن نوشته شده باشد.
۲-نام واحد آموزشي (عنوان خريدار)در سربرگ فاكتور یا برگ خرید ذكر شده باشد.
۳-مشخصات كامل كالا يا خدمت مورد معامله و مقدار و بهاي آن در متن فاكتوریا برگ خرید بطور خوانا نوشته شده باشد.
۴-مبلغ معامله با عدد و حروف بدون قلم خوردگي و خدشه در انتهاي فاكتور یا برگ خرید قيد شده باشد.
۵-نام و نام خانوادگي فروشنده همراه با مهر و امضاء و آدرس فروشنده در فاكتور درج شده باشد.
۶-تاييد فروشنده مبني بر اينكه مبلغ مورد معامله نقدا یا طی چک با ذکر مشخصات دريافت شده است .
۷-تاييد كارپردازیا مدیر آموزشگاه یارئيس اداره یارئيس دستگاه حسب مورد(معاملات دولتي)و ممهور به مهر نازلترين بهاي ممكن.
۸- ارائه اصل فاكتور يا برگ فرو

ش و نظاير آن ( فتوکپی قابل قبول نیست ).
۵-قبض انبار:
كارپرداز پس از تحويل اجناس خريداري شده به انباردار، رسيد ورودي جنس به انبار را كه توسط انباردار تنظيم و امضاء گرديده است دريافت مي داردو آن را ضميمه اسناد هزينه مي نمايد.
نحوه تنظيم قبض انبار:
پس از ورود جنس به انبار ، انب

اردار اقدام به تحويل گرفتن جنس نموده و سپس اقدام به صدور قبض انبار مي نمايد و قبوض انبار در دفتري به نام دفتر قبض انبار ثبت و شماره گذاري ميشود .
* بکار گیری نیروی انسانی بصورت آزاد ،قراردادی و به هر نحو دیگر بدون کسب مجوز از اداره آموزش و پرورش و سایر مراجع ذیربط تحت هر شرایطی ممنوع میباشد.

در قبض انبار شرح لازم و مختصر از نوع كالا ي خريداري شده بر حسب تعداد و يا مقدارو بهاي آن و همچنين بهاي كل آن بر اساس فاكتورهاي مربوط ثبت می نمایند و احيانا اقلامي كه نياز به شماره برچسب اموال داردبايد با درخواست شماره برچسب از امين اموال(جمعدار اموال ) اداره شماره مورد نظر را دريافت و درآن ثبت كرد .
فرم شماره ۳ نمون برگ قبض انبار
قبض انبار
شماره مديريت اداره آموزش و پرورش
تاريخ آموزشگاه….
رديف شماره اموال شرح تعداد/مقدار بهاي واحد بهاي كل

اقلام خريداري شده فوق توسط به انبار آموزشگاه تحويل شد.

نام و نام خانوادگي تحويل دهنده نام و نام خانوادگي انبار دار
امضاء مهر و امضاء

انباردار :
انباردار كسي است كه مسئول انبار و نگهداري و حفاظت كالا و مسئول در اختيار قرار دادن به موقع كالا و اجناس مورد نياز واحدها ميباشد .