طراحي يك سيستم انبارداري

دانشجوياني كه درس پروژه مالي را اخذ نموده اند براي گذراندن اين واحد درسي مي بايست يكي از عناوين زير را با توجه به سرفصلهاي مربوطه  بطور دلخواه انتخاب كرده و براساس آن پروژه اي تهيه و درتاريخي كه متعاقباً اعلام خواهد شد تحويل دهند:

طراحي يك سيستم انبارداري:

– هدف از استقرار يك سيستم انبار

     – فرمهاي مورد نياز در انبار

 

– كنترلهاي مورد نياز هنگام دريافت كالا از فروشنده

– مجوزهاي مورد نياز براي دريافت كالا از انبار

– مشخصات مكان لازم براي نگهداري كالا

– مشخصات كارت انبار

 

– تعداد انبارهاي لازم براي شركت

– ترتيب تنظيم فرمهاي مختلف هنگام دريافت و خروج كالا از انبار وامضاهاي مجاز لازم

– چگونگي ثبت اطلاعات انبار در دفاتر مالي و مدارك انبار

– كنترل بين مدارك انبار ومدارك حسابداري

انبارداري و ذخيره سازي مكانيزه در لجستيك بر مبناي SMOAD (تئوري-عملي)

خلاصه مقاله:

SMOAD روش مناسبي براي تحليل و طراحي سيستم لجستيك يكپارچه از طريق ايجاد بستر و زيرساخت يكپارچه مي باشد. اين بستر و زيرساخت دانش و آگاهي هاي حاصل از تجارب و تحقيقات سازمان را مديريت مي كند. اين مجموعه دانش بخش عمد هاي از آگاهي ها و دانست ههايي است كه براي برنامه ريزي، اجرا و كنترل لجستيك (مديريت لجستيك) ضرورت دارد. در بحث برنام هريزي كليه موجودي تهاي بنيادي لجستيك مورد شناسايي و طبق هبندي قرار گرفته و متعاقباً تعريف روابط كمي و كيفي مابين آنها تعريف مي شود. اين دانش مبناي طرح معيارها و استانداردها مي باشد و اين معيارها و استانداردها خود نيز مبناي كنترل فعاليتهاي سازمان خواهد بود. اجراي لجستيك نيز بر همين مبنا صورت مي گيرد. يعني برمبناي دانش مورد نظر. در جهت اجرا و پياد ه سازي عملي SMOAD در اين مقاله سيستم مديريت انبار مورد تحليل و طراحي واقع مي شود و بسته نر مافزاري كه بر همين مبنا ساخته شده است، معرفي مي گردد.

چكيده پروژه كارسنجي و زمان سنجي طراحي سيستم

یکی از اساسی ترین وظایف در طراحی یک سیستم تولید، مشخص کردن ترتیب عملیات برای تبدیل ورودی ها (موادخام، نیروی انسانی و …) به خدمات و محصولات مطلوب است. برای هر یک از اعمال مورد نیاز در رشته عملیات متوالی فوق، می توان فقط انسان یا فقط ماشین و یا ترکیبی از هر دو را به کار برد که به عنوان سیستم انسان _ ماشین شناخته می شود.

هدف طراحی کار، مشخص نمودن بهترین شیوه عملکرد یک رشته عملیات است که فرایند کامل تولید را تعریف نماید. بدین شکل، طراحی کار یکی از حیاتی ترین مراحل طراحی یک سیستم تولید می باشد. به علاوه، توسعه تکنولوژی هایی که باعث کاهش هزینه می شود، معرفی محصولات یا خدمات جدید و یا نیاز به تطابق با یک محیط پویا و رقابتی، طراحی مجدد کار را به صورت بخش مهمی از هر تلاش جهت بالا بردن کارایی عملکرد سیستم درآورده است.

 

به طور کلی، هدف از طراحی یا طراحی مجدد کار، بهره وری کل سازمان می باشد که از طرق زیر امکان پذیر است:

۱)          توسعه شیوه های موثر کار برای عملیات ضروری

۲)         ایجاد محیط کار اجتماعی، روانی و فیزیکی مناسب و راحت

۳)   استفاده کامل از منابع انسانی سازمان از طریق ایجاد سازگاری دقیق میان توانایی ها و تجربیات کارکنان و نیازمندی های شغل

بررسي طراحي سيستم

طراحی کار معمولاً در دو مرحله متوالی انجام می گیرد که به عنوان طراحی شغل    ( روش سنجی) و اندازه گیری کار( زمانسنجی) شناخته می شود.

“روش سنجی” عبارت است از ثبت منظم و بررسی دقیق روش های انجام کار و پیشنهاد روش های اصلاحی به منظور کاهش هزینه ها، ساده تر کردن عملیات و افزایش بازدهی.

“کارسنجی” عبارت است از به کار گیری تکنیک هایی برای تعیین زمان انجام کار معین به وسیله یک فرد واجد شرایط در سطحی قابل قبول.

بدین ترتیب کار سنجی و زمانسنجی در ارتباط نزدیک با یکدیگر می باشند. روش سنجی بیشتر در ارتباط با کاهش عملیات غیر ضروری در یک کار خاص می باشد و کار سنجی در ارتباط با کاهش زمان های زائد و تعیین زمان استاندارد است.

  • اهداف روش سنجی

۱)         بهبود روش های کار و افزایش کارایی عملیات

۲)       بهبود نحوه استقرار ماشین آلات و تجهیزات

۳)      کاهش میزان خستگی کارکنان

۴)       ارتقاء کیفیت کالا های تولیدی

۵)       استفاده بهتر از منابع و امکانات سازمان

۶)       بهبود فرآیند جابجایی مواد

۷)       کاهش مخاطرات و سوانح حین کار

 

۸)      دستیابی به بهترین روش استاندارد انجام عملیات

  • اهداف کار سنجی( زمان سنجی)

۱) بهبود در برنامه ریزی عوامل تولید و افزایش کارایی

۲) تعیین نیروی انسانی، ابزار و تجهیزات لازم

۳)  ارزیابی و کنترل

۴) مقایسه و انتخاب کار ها از نظر زمانی

۵) موازنه خط تولید

 

۶) برقراری سیستم های تشویقی مناسب و عادلانه

۷) کمک به زمان تحویل، بودجه بندی دقیق نیروی انسانی، برقراری سیستم هزینه یابی استاندارد

پروژه سروكوآل(SERVQUAL)

کیفیت خدمات ، موضوعی است پیچیده ، سازمانهای جهت اندازه گیری کیفیت خدمات خود نیازمند مدلهای مختلف شده ای هستند که توانایی دستگاه ارزیابی کیفیت خدمات در بخش دولتی را به اثبات رسانده و معیار مناسبی جهت اندازه گیری سطح رضایت مندی مشتریان (ارباب رجوع ) را ارائه نمایند.

یکی از مدلهای توسعه یافته در اندازه گیری کمی کیفیت خدمات در بخش دولتی متعلق به پاراسورامان ، می باشد مدل SERVQUAL سعی در اندازه گیری کیفیت خدمات در جائی که کیفیت خدمت به عنوان یک ضرورت جهت درک مشتری .

 

انتظارات او و کیفیتی که از خدمات ارائه شده انتظار دارد بکار می رود.

در بیشتر جاهایی که از ابزار سروکوآل استفاده شده است ، تا حدی مسائل مفهومی و متدلوژیکی گریبانگیر اندازه گیری خدمات نیز منعکس شده اند. این پرسشنامه مدعی است که می تواند کیفیت خدمات را در هر سازمان خدماتی بوسیلۀ پنج بُعد : لمس پذیری ، اعتماد پذیری ، ضمانت ، پاسخگو بودن و احساس همدلی اندازه گیری کند . با وجود اینکه سروکوآل مورد تغییر و اصلاح قرار گرفته است ولی همچنان ابعاد آن در محیطهای خدماتی مختلف سازگاری مناسبی از خود نشان نمی دهند این عدم اعتماد بر مقیاسهای دیگر که کیفیت خدمات را اندازه می گیرند تأثیر می گذارد .

 نرم افزار انبارداري انباردار

نرم افزار “ انباردار “  به منظور مدیریت جایگاه های کالای بازرگانی طراحی و پیاده سازی شده است. این سیستم کلیه عملیات مورد نیاز که قبلا در قالب سیستم سنتی انبارداری به صورت دستی و کاغذی انجام می گرفت به صورت خودکار و با قابلیتهای بسیار بیشتر در اختیار شما قرار می دهد. تفاوت اصلی این سیستم با سایر سیستم هایی که در این زمینه تولید شده است منطبق بودن بالای آن بر نوع عملکرد انبارها و رفع کلیه نیازهای موجود در انبارها می باشد.

استفاده از این سیستم انبارداری مزایای زیادی دارد. قسمتی از این مزایا عبارتند از:

  • دقت بالا در محاسبه هزینه انبارداری و موجودی کالا
  • سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط به یک تاجر یا صاحب کالا یا بیجک یا رسید
  • جلوگیری از اتفاقات ناگهانی مانند گم شدن بیجک یا رسید
  • حذف هزینه های اضافی مانند چاپ دسته بیجک و رسید
  • جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان بیجک یا رسید
  • سرعت در سرویس دهی به ارباب رجوع

 مخاطبین نرم افزار انبارداري انباردار

 نرم افزار انباردار جهت مدیریت کلیه انبارهای عمومی و خصوصی طراحی شده است و کلیه اصناف، انبارها، شرکتهای تجاری و … که نیاز به مدیریت وضعیت انبار و کالاها دارند می توانند از این سیستم استفاده نمایند. نرم افزار انباردار به گونه ای طراحی شده است که شرکتهای خصوصی و دولتی که انبار آنها شخصی بوده و با یک صاحب کالا که در حقیقت خود شرکت است در ارتباط هستند و کلیه اجناس موجود در انبار متعلق به همان شرکت می باشد، به راحتی می توانند وضعیت کالاهای موجود در انبار را کنترل و بر ورود و خروج کالاها نظارت داشته باشند.

نرم افزار حسابداری و انبار داری رهاورد

نرم افزار حسابداری و انبار داری رهاورد نرم افزاری جامع برای اداره امور انواع واحد های صنفی – شرکت ها و موسسات تجاری و سایر مراکزی می باشد که به دنبال هر چه دقیق تر شدن حسابهای روزانه خود می باشند.

 این نرم افزار تمام امکانات یک سیستم انبار داری و حسابداری کامل را دارا می باشد و با محیطی ساده اما کامل به سهولت امور حسابداری کمک می کند .