طراحي يك سيستم انبارداري
دانشجوياني كه درس پروژه مالي را اخذ نموده اند براي گذراندن اين واحد درسي مي بايست يكي از عناوين زير را با توجه به سرفصلهاي مربوطه بطور دلخواه انتخاب كرده و براساس آن پروژه اي تهيه و درتاريخي كه متعاقباً اعلام خواهد شد تحويل دهند:

طراحي يك سيستم انبارداري:
– هدف از استقرار يك سيستم انبار
– فرمهاي مورد نياز در انبار
– كنترلهاي مورد نياز هنگام دريافت كالا از فروشنده

– مجوزهاي مورد نياز براي دريافت كالا از انبار
– مشخصات مكان لازم براي نگهداري كالا
– مشخصات كارت انبار

– تعداد انبارهاي لازم براي شركت
– ترتيب تنظيم فرمهاي مختلف هنگام دريافت و خروج كالا از انبار وامضاهاي مجاز لازم
– چگونگي ثبت اطلاعات انبار در دفاتر مالي و مدارك انبار
– كنترل بين مدارك انبار ومدارك حسابداري

انبارداري و ذخيره سازي مكانيزه در لجستيك بر مبناي SMOAD (تئوري-عملي)
خلاصه مقاله:
SMOAD روش مناسبي براي تحليل و طراحي سيستم لجستيك يكپارچه از طريق ايجاد بستر و زيرساخت يكپارچه مي باشد. اين بستر و زيرساخت دانش و آگاهي هاي حاصل از تجارب و تحقيقات سازمان را مديريت مي كند. اين مجموعه دانش بخش عمد هاي از آگاهي ها و دانست ههايي است كه براي برنامه ريزي، اجرا و كنترل لجستيك (مديريت لجستيك) ضرورت دارد. در بحث برنام هريزي كليه موجودي تهاي بنيادي لجستيك مورد شناسايي و طبق هبندي قرار گرفته و متعاقباً تعريف روابط كمي و كيفي مابين آنها تعريف مي شود. اين دانش مبناي طرح معيارها و استانداردها مي باشد و اين معيارها و استانداردها خود نيز مبناي كنترل فعاليتهاي سازمان خواهد بود. اجراي لجستيك نيز بر همين مبنا صورت مي گيرد. يعني برمبناي دانش مورد نظر. در جهت اجرا و پياد ه سازي عملي SMOAD در اين مقاله سيستم مديريت انبار مورد تحليل و طراحي واقع مي شود و بسته نر مافزاري كه بر همين مبنا ساخته شده است، معرفي مي گردد.

 

چكيده پروژه كارسنجي و زمان سنجي طراحي سيستم
یکی از اساسی ترین وظایف در طراحی یک سیستم تولید، مشخص کردن ترتیب عملیات برای تبدیل ورودی ها (موادخام، نیروی انسانی و …) به خدمات و محصولات مطلوب است. برای هر یک از اعمال مورد نیاز در رشته عملیات متوالی فوق، می توان فقط انسان یا فقط ماشین و یا ترکیبی از هر دو را به کار برد که به عنوان سیستم انسان _ ماشین شناخته می شود.
هدف طراحی کار، مشخص نمودن بهترین شیوه عملکرد یک رشته عملیات است که فرایند کامل تولید را تعریف نماید. بدین شکل، طراحی کار یکی از حیاتی ترین مراحل طراحی یک سیستم تولید می باشد. به علاوه، توسعه تکنولوژی هایی که باعث کاهش هزینه می شود، معرفی محصولات یا خدمات جدید و یا نیاز به تطابق با یک محیط پویا و رقابتی، طراحی مجدد کار را به صورت بخش مهمی از هر تلاش جهت بالا بردن کارایی عملکرد سیستم درآورده است.

 

به طور کلی، هدف از طراحی یا طراحی مجدد کار، بهره وری کل سازمان می باشد که از طرق زیر امکان پذیر است:
۱) توسعه شیوه های موثر کار برای عملیات ضروری
۲) ایجاد محیط کار اجتماعی، روانی و فیزیکی مناسب و راحت
۳) استفاده کامل از منابع انسانی سازمان از طریق ایجاد سازگاری دقیق میان توانایی ها و تجربیات کارکنان و نیازمندی های شغل
بررسي طراحي سيستم

طراحی کار معمولاً در دو مرحله متوالی انجام می گیرد که به عنوان طراحی شغل ( روش سنجی) و اندازه گیری کار( زمانسنجی) شناخته می شود.
“روش سنجی” عبارت است از ثبت منظم و بررسی دقیق روش های انجام کار و پیشنهاد روش های اصلاحی به منظور کاهش هزینه ها، ساده تر کردن عملیات و افزایش بازدهی.
“کارسنجی” عبارت است از به کار گیری تکنیک هایی برای تعیین زمان انجام کار معین به وسیله یک فرد واجد شرایط در سطحی قابل قبول.
بدین ترتیب کار سنجی و زمانسنجی در ارتباط نزدیک با یکدیگر می باشند. روش سنجی بیشتر در ارتباط با کاهش عملیات غیر ضروری در یک کار خاص می باشد و کار سنجی در ارتباط با کاهش زمان های زائد و تعیین زمان استاندارد است.

• اهداف روش سنجی
۱) بهبود روش های کار و افزایش کارایی عملیات
۲) بهبود نحوه استقرار ماشین آلات و تجهیزات
۳) کاهش میزان خستگی کارکنان

۴) ارتقاء کیفیت کالا های تولیدی
۵) استفاده بهتر از منابع و امکانات سازمان
۶) بهبود فرآیند جابجایی مواد
۷) کاهش مخاطرات و سوانح حین کار

۸) دستیابی به بهترین روش استاندارد انجام عملیات
• اهداف کار سنجی( زمان سنجی)
۱) بهبود در برنامه ریزی عوامل تولید و افزایش کارایی
۲) تعیین نیروی انسانی، ابزار و تجهیزات لازم

۳) ارزیابی و کنترل
۴) مقایسه و انتخاب کار ها از نظر زمانی
۵) موازنه خط تولید
۶) برقراری سیستم های تشویقی مناسب و عادلانه
۷) کمک به زمان تحویل، بودجه بندی دقیق نیروی انسانی، برقراری سیستم هزینه یابی استاندارد
پروژه سروكوآل(SERVQUAL)

کیفیت خدمات ، موضوعی است پیچیده ، سازمانهای جهت اندازه گیری کیفیت خدمات خود نیازمند مدلهای مختلف شده ای هستند که توانایی دستگاه ارزیابی کیفیت خدمات در بخش دولتی را به اثبات رسانده و معیار مناسبی جهت اندازه گیری سطح رضایت مندی مشتریان (ارباب رجوع ) را ارائه نمایند.
یکی از مدلهای توسعه یافته در اندازه گیری کمی کیفیت خدمات در بخش دولتی متعلق به پاراسورامان ، می باشد مدل SERVQUAL سعی در اندازه گیری کیفیت خدمات در جائی که کیفیت خدمت به عنوان یک ضرورت جهت درک مشتری .

انتظارات او و کیفیتی که از خدمات ارائه شده انتظار دارد بکار می رود.
در بیشتر جاهایی که از ابزار سروکوآل استفاده شده است ، تا حدی مسائل مفهومی و متدلوژیکی گریبانگیر اندازه گیری خدمات نیز منعکس شده اند. این پرسشنامه مدعی است که می تواند کیفیت خدمات را در هر سازمان خدماتی بوسیلۀ پنج بُعد : لمس پذیری ، اعتماد پذیری ، ضمانت ، پاسخگو بودن و احساس همدلی اندازه گیری کند . با وجود اینکه سروکوآل مورد تغییر و اصلاح قرار گرفته است ولی همچنان ابعاد آن در محیطهای خدماتی مختلف سازگاری مناسبی از خود نشان نمی دهند این عدم اعتماد بر مقیاسهای دیگر که کیفیت خدمات را اندازه می گیرند تأثیر می گذارد .

نرم افزار انبارداري انباردار
نرم افزار “ انباردار “ به منظور مدیریت جایگاه های کالای بازرگانی طراحی و پیاده سازی شده است. این سیستم کلیه عملیات مورد نیاز که قبلا در قالب سیستم سنتی انبارداری به صورت دستی و کاغذی انجام می گرفت به صورت خودکار و با قابلیتهای بسیار بیشتر در اختیار شما قرار می دهد. تفاوت اصلی این سیستم با سایر سیستم هایی که در این زمینه تولید شده است منطبق بودن بالای آن بر نوع عملکرد انبارها و رفع کلیه نیازهای موجود در انبارها می باشد.

استفاده از این سیستم انبارداری مزایای زیادی دارد. قسمتی از این مزایا عبارتند از:
 دقت بالا در محاسبه هزینه انبارداری و موجودی کالا
 سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط به یک تاجر یا صاحب کالا یا بیجک یا رسید
 جلوگیری از اتفاقات ناگهانی مانند گم شدن بیجک یا رسید

 حذف هزینه های اضافی مانند چاپ دسته بیجک و رسید
 جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان بیجک یا رسید
 سرعت در سرویس دهی به ارباب رجوع
مخاطبین نرم افزار انبارداري انباردار

نرم افزار انباردار جهت مدیریت کلیه انبارهای عمومی و خصوصی طراحی شده است و کلیه اصناف، انبارها، شرکتهای تجاری و … که نیاز به مدیریت وضعیت انبار و کالاها دارند می توانند از این سیستم استفاده نمایند. نرم افزار انباردار به گونه ای طراحی شده است که شرکتهای خصوصی و دولتی که انبار آنها شخصی بوده و با یک صاحب کالا که در حقیقت خود شرکت است در ارتباط هستند و کلیه اجناس موجود در انبار متعلق به همان شرکت می باشد، به راحتی می توانند وضعیت کالاهای موجود در انبار را کنترل و بر ورود و خروج کالاها نظارت داشته باشند.

نرم افزار حسابداری و انبار داری رهاورد
نرم افزار حسابداری و انبار داری رهاورد نرم افزاری جامع برای اداره امور انواع واحد های صنفی – شرکت ها و موسسات تجاری و سایر مراکزی می باشد که به دنبال هر چه دقیق تر شدن حسابهای روزانه خود می باشند.
این نرم افزار تمام امکانات یک سیستم انبار داری و حسابداری کامل را دارا می باشد و با محیطی ساده اما کامل به سهولت امور حسابداری کمک می کند

سیستم جامع انبارداری ، سفارشات و خرید فروش
نرم افزار انبارداری – سفارشات و خرید و فروش با نرم افزار حسابداری در ارتباط است
تنظیمات برنامه شامل:

۱٫ تعریف مشخصات شرکت یا فروشگاه به همراه ثبت آرم شرکت برای چاپ در گزارشات
۲٫ امکان تعریف انبارها یا فروشگاههای مختلف به طور نا محدود. اطلاعات و موجودی هر انبار (فروشگاه) متمایز از سایر انبارها می باشد.
۳٫ تعریف گروه و کالا: تعریف گروه و کالا می تواند به همراه هم و به سادگی انجام شود.

تعریف گروه ها به صورت نمودار درختی می باشد و کاربر می تواند تا پنج سطح زیر گروه ایجاد نمایید. (شکل زیر)
همچنین با انتخاب و تعریف گروه بندی ها می توان ست کالایی و کالاهای تشکیل دهنده آن را تعریف نمود.
برای مثال در شکل ۱ گروه به نام ست رویال شامل ۵ کالا می باشد.

شکل۱
۴٫ تعریف کاربر و سطح دسترسی به فرم ها و انبارهای تعریف شده
۵٫ امکان تغییر رنگ فرم های برنامه
۶٫ تعریف پرسنل
۷٫ تعریف مشتری ها و حساب خرید آنها
۸٫ تعریف پروژه ها
۹٫ تعریف خدمات

فرآيند ورود کالا:
۱٫ ثبت درخواست خريد کالا و گزارشات آن
۲٫ ثبت رسید ورود کالاهاي اماني و گزارشات آن
۳٫ ثبت سفارشات خريد به همراه قيمت و گزارشات آن

۴٫ فاکتورهاي خريد کالا و خدمات و گزارشات آن
ثبت مشخصات فاکتور (شماره- تاريخ – شماره سفارش – مسئول فروش ، خريدار و توضيحات و … ) و ثبت جمع مبلغ فاکتور به همراه خدمات، عوارض، تخفیف، پرداخت نقدی و چک و صورتحساب بدهکاری و بستانکاری مشتریان. گزارشات فاکتورهای خرید و فروش و نمودارهای گرافيکي خريد و فروش سالانه (شکل۲)
۵٫ ثبت رسيد کالا به انبار و گزارشات آن
۶٫ ثبت رسید کالاهاي برگشتي به انبار و گزارشات آن

شکل۲
فرآيند خروج کالا:
۱٫ ثبت درخواست کالا از انبار و گزارشات آن
۲٫ ثبت حواله خروج کالاهاي اماني و گزارشات آن
۳٫ ثبت سفارشات فروش (پيش فاکتورها) به همراه قيمت و گزارشات آن
۴٫ فاکتورهاي فروش کالا ، خدمات و گزارشات آن

ثبت مشخصات فاکتور (شماره- تاريخ – شماره سفارش – مسئول فروش ، خريدار و توضيحات و … ) و ثبت جمع مبلغ فاکتور به همراه خدمات، عوارض، تخفیف، پرداخت نقدی و چک و صورتحساب بدهکاری و بستانکاری مشتریان. گزارشات فاکتورهای خرید و فروش و نمودارهای گرافيکي خريد و فروش سالانه (شکل۲)
۵٫ ثبت حواله خروج کالا و گزارشات آن
۶٫ ثبت رسید کالاهاي برگشتي از انبار و گزارشات آن

۷٫ ثبت حواله های بین انباری و گزارشات آن
ثبت حواله های بین انباری با تنظیم موجودی انبار فرستنده و گیرنده و ثبت خودکار رسید کالا در انبار گیرنده انجام می شود.
در تمامي فرآيند ورود و خروج ، امکان ارسال برگه سفارش يا فاکتور و رسيد به بخش هاي ديگر موجود است و لينک و سابقه آن قابل گزارشگيري مي باشد (شکل۳)

شکل۳

در برنامه حساب هر انبار یا فروشگاه متمایز از دیگر انبارها
می باشد.
دفتر روزانه:
درج خودکار بدهکاری و بستانکاری مشتری با ثبت فاکتورهای خرید و فروش توسط برنامه
امکان درج پرداخت ها و بدهکاری و بستانکاری برای هر حساب مشتری
گزارش وضعیت بدهکاری و بستانکاری طرف حساب مشتری
گزارش وضعیت بدهکاری و بستانکاری تمام حسابها

گزارش انبارداری
۱٫ گزارش موجودی انبار به همراه جمع ورودی، خروجی و مانده (کاردکس)
۲٫ گزارش موجودی برای پروژه های انتخاب شده ( کاردکس پروژه ها: مقدار ورودی یا مصرف شد و مقدار خروجی یا تولید شده برای هر پروژه)
۳٫گزارش موجودی کالا به تفکیک تاریخ
۴٫ گزارش کالاهای ورودی
۵٫ گزارش کالاهای خروجی
۶٫ گزارش کالاهای بین انباری
۷٫ انبارگردانی

سیستم انبارداری
• ایجاد کدینگ کالا به صورت نمودار درختی و به تفکیک گروه کالا، نوع، سایر و… توسط کاربران.
• تعریف و ایجاد نقطه تجدید سفارش، حداکثر موجودی، نقطه بحرانی برای هر گروه کالا و مواد و یا هر قلم خاص توسط کاربران.
• ثبت ورود شمارش‌های اول و دوم و سوم و نیمه پایانی و پایانی انجام شده توسط شمارشگران در سیستم.
• صدور سند حسابداری از طریق سیستم و قیمت گذاری توسط سیستم.

• امکان مشاهده و کنترل موجودی هر قلم کالا هنگام صدور حواله شامل مقدار موجودی در لحظه.
• امکان تهیه گزارش از موجودی اول دوره و پایان دوره به صورت کاردکس کالا، گروه کالا به صورت ریالی و مقداری.
• ارائه گزارش براساس فرمهای استاندارد موجود از جمله فرم درخواست کالا،‌ رسیدکالا،‌ اسناد هزینه، ‌فرم دریافت تنخواه،‌ حواله انبار و غیره.
• امکان تهیه گزارش به صورت تجمیعی شامل گروه کالا، انبارها، سالن‌ها به صورت ریالی و فیزیکی.

نرم‌افزار انبارداری به منظور مدیریت جایگاه‌های کالای بازرگانی طراحی و پیاده‌سازی شده است. این سیستم کلیه عملیات مورد نیاز که قبلا در قالب سیستم سنتی انبارداری به صورت دستی و کاغذی انجام می‌گرفت به صورت خودکار و با قابلیت‌های بسیار بیشتر در اختیار شما قرار می‌دهد.
تفاوت اصلی این سیستم با سایر سیستم‌هایی که در این زمینه تولید شده است منطبق بودن بالای آن بر نوع عملکرد انبارها و رفع کلیه نیازهای موجود در انبارها می‌باشد.
به عبارت دیگر سیستم جامع انبارداری ابزاری مناسب جهت دریافت داده‌های واحد مربوطه درقالب ثبت مشخصات عملیات انبار کالا‌ از زمان دریافت کالا تا زمان تحویل آن به صورت شفاف و طبقه‌بندی شده می‌باشد

ERP چیست؟
طراحی (ERP (Enterprise resource planning در دهه ۸۰ متولد شد. رشد روزافزون و بی حد تکنولوژی اطلاعات برپایه سخت افزارها و نرم افزارها و همچنین نقش هرچه پررنگتر اطلاعات در زندگی امروزه، نیاز به نوآوری و تغییرات در طراحی و تفکر سیستمی ابزارهای نرم افزاری داشت تا بتواند پاسخگوی این رشد باشد. به همین منظور ERP پا به عرصه وجود گذاشت. هدف های اصلی ERP خلاصه می شد به:
– ایجاد جریان اطلاعات به هدف تصمیم گیری مدیران در سطوح مختلف
– استفاده کارآمد از قسمت های نرم افزار
– کنترل اطلاعاتی+ انبارداری + حسابداری + نیروی انسانی + توزیع + …
– کمک به تحقق برنامه ها در زمانبندی پیش بینی شده
– قابلیت شکل پذیری (customization) به حد اعلاء
– متشکل بودن از بخش های یکپارچه (modules)